Homeoffice-Werbeartikel mit Logo: Produkte, Sets und Gestaltung

Homeoffice-Werbeartikel sind bedruckte Produkte, die am Arbeitsplatz zu Hause täglich genutzt werden: Schreibgeräte, Mousepads, Notizbücher, Computerzubehör, Tassen oder Textilien. Sie erreichen Mitarbeitende, Kundschaft und Mitglieder dort, wo ein großer Teil der Büroarbeit stattfindet. Dieser Leitfaden zeigt, welche Artikel sich bewähren, wie ein Homeoffice-Set sinnvoll aufgebaut wird, wie das Logo platziert wird, ohne den Nutzen zu stören, und worauf Einkauf und Marketing bei Qualität, Nachhaltigkeit und Budget achten sollten.

Kurz gesagt

• Homeoffice bleibt in Deutschland verbreitet: Knapp ein Viertel der Arbeitnehmenden arbeitet weiterhin zumindest zeitweise von zu Hause.
• Gute Homeoffice-Werbeartikel ergänzen den Bildschirmarbeitsplatz: Mousepads, Schreibgeräte, Notizbücher, Computerzubehör, Trinkgefäße.
• Ein Set lohnt sich bei Onboarding, Teamaktionen und Mitgliederpaketen. Die Zusammenstellung richtet sich danach, wie oft die Empfänger zu Hause arbeiten.
• Das Logo gehört auf eine Fläche, die bei der Nutzung nicht stört. Nicht jede Veredelung passt zu jedem Material.
• Umweltaussagen und steuerliche Fragen brauchen eine belastbare Grundlage, keine Pauschalversprechen.

Inhaltsverzeichnis

• Was unter Homeoffice-Werbeartikeln zu verstehen ist
• Welche Artikel sich im Homeoffice bewähren
• Homeoffice-Sets: Aufbau und Einsatz
• Logo gestalten, ohne den Nutzen zu stören
• Qualität, Nachhaltigkeit und Budget
• Einsatz nach Zielgruppe
• Unsere Sicht auf Homeoffice-Werbeartikel
• Homeoffice-Artikel bei Werbeartikel FUN
• Häufige Fragen
• Quellen

Was unter Homeoffice-Werbeartikeln zu verstehen ist

Der Begriff „Homeoffice“ ist in Deutschland nicht gesetzlich definiert. Laut Institut der deutschen Wirtschaft ist damit üblicherweise das Arbeiten von zu Hause als Teil mobiler Arbeit gemeint. Telearbeit bezeichnet dagegen einen fest eingerichteten Bildschirmarbeitsplatz im Privatbereich.

Für die Auswahl von Werbeartikeln ist diese Unterscheidung praktisch relevant:

• Mobiles Arbeiten: Gefragt sind Artikel, die zwischen Büro, Zuhause und unterwegs wechseln. Beispiele: Notizbuch, Stift, Laptoptasche, Kabelorganizer.
• Fester Heimarbeitsplatz: Gefragt sind Artikel, die dauerhaft auf dem Schreibtisch bleiben. Beispiele: Mousepad, Untersetzer, Stiftehalter, Schreibtischorganizer.

Die Zahlen sprechen für diese Zielgruppe. Nach Daten des DIW Berlin aus dem Jahr 2024 nutzt knapp ein Viertel der Arbeitnehmenden in Deutschland weiterhin Homeoffice, rund 17 % der gesamten Arbeitszeit finden dort statt. Ein Werbeartikel auf dem Schreibtisch zu Hause wird also regelmäßig gesehen, auch in Videokonferenzen.

Wofür sich Homeoffice-Werbeartikel eignen

• Mitarbeiterbindung bei hybriden Teams
• Onboarding neuer Mitarbeitender, die nicht täglich im Büro sind
• Kundengeschenke für Ansprechpartner, die überwiegend remote arbeiten
• Mitgliederpakete für Vereine mit digitalen Sitzungen
• Teilnehmerpakete für Online- und Hybrid-Veranstaltungen

Welche Artikel sich im Homeoffice bewähren

Entscheidend ist die tägliche Nutzung. Die DGUV empfiehlt für längeres Arbeiten im Homeoffice zusätzlich zum Notebook eine separate Tastatur und Maus sowie möglichst einen zusätzlichen Bildschirm. Wer eine Maus nutzt, braucht eine geeignete Unterlage. Wer am Küchentisch arbeitet, schätzt Ordnung auf kleinem Raum. Daraus ergeben sich die Produktgruppen mit dem höchsten Alltagsnutzen.

Schreibtisch und Arbeitsfläche

Mousepads, Untersetzer und Organizer bleiben über Monate am gleichen Platz. Damit sind sie die Artikel mit der längsten Kontaktdauer. Wichtig sind eine rutschfeste Unterseite und eine Oberfläche, die sich für die tägliche Mausnutzung eignet.

Schreiben und Notieren

Trotz digitaler Werkzeuge werden Notizen während Videokonferenzen häufig von Hand gemacht. Kugelschreiber und Notizbücher gehören daher in fast jedes Homeoffice-Set. Eine Variante aus Recyclingmaterial ist zum Beispiel der Kugelschreiber aus recyceltem Papier.

Technik und Zubehör

Computer- und Smartphone-Zubehör ergänzt die Ausstattung am Laptop. Für Tech-Teams bietet die Branchenseite Werbeartikel für IT-Dienstleister eine Vorauswahl. Bei Elektronik zählen Verarbeitung und Kompatibilität mehr als bei anderen Artikeln: Ein Zubehörteil, das nicht funktioniert, fällt negativ auf die Marke zurück.

Pausen und Wohlbefinden

Tassen, Trinkflaschen und Wellnessartikel werden im Homeoffice ebenfalls täglich genutzt. Passende Produkte finden Sie in der Kategorie Essen & Trinken im Gesamtsortiment.

Homeoffice-Sets: Aufbau und Einsatz

Ein Set bündelt mehrere aufeinander abgestimmte Artikel in einer Verpackung. Es wirkt geschlossener als ein Einzelartikel und eignet sich für besondere Anlässe: Start im Unternehmen, Jubiläum, Jahresabschluss, Mitgliederaktion.

Als Orientierung für den Umfang dient die Systematik der DGUV. Sie unterscheidet für die Ausstattung im Homeoffice drei Kategorien: MINIMAL für sporadisches oder gelegentliches Arbeiten, FUNKTIONAL auch für mehrtägiges Arbeiten und OPTIMAL für einen gut eingerichteten Bildschirmarbeitsplatz (DGUV FBVW-402). Diese Kategorien beziehen sich auf die Ausstattung des Arbeitsplatzes, lassen sich aber gut auf Set-Stufen übertragen.

Set in fünf Schritten zusammenstellen

1. Zielgruppe festlegen: Mitarbeitende, Kundschaft, Mitglieder oder Eventteilnehmende. Wie oft die Empfänger zu Hause arbeiten, bestimmt die Set-Stufe.
2. Leitprodukt wählen: Ein Artikel mit hohem Alltagsnutzen bildet den Kern, zum Beispiel ein Mousepad oder ein hochwertiges Notizbuch.
3. Ergänzen statt auffüllen: Jeder weitere Artikel erfüllt eine eigene Funktion. Doppelte Funktionen, etwa drei verschiedene Stifte, lassen das Set weniger wertig wirken.
4. Gestaltung vereinheitlichen: Farben, Logo-Version und Veredelung über alle Artikel abstimmen, damit das Set als Einheit erkennbar ist.
5. Versand mitdenken: Bei verteilten Teams wird oft an Privatadressen geliefert. Format, Gewicht und Bruchempfindlichkeit beeinflussen Verpackung und Versandaufwand.

Weitere Anregungen für Pakete zum Arbeitsbeginn enthält der Beitrag 12 Geschenke zum Onboarding.

Wann ein Einzelartikel ausreicht

Für Streuaktionen, Messen oder große Mitgliederzahlen ist ein einzelner, gut gewählter Artikel oft die wirtschaftlichere Lösung. Ein Set lohnt sich vor allem dann, wenn die Empfängergruppe überschaubar ist und eine längere Beziehung gepflegt werden soll.

Logo gestalten, ohne den Nutzen zu stören

Ein Homeoffice-Artikel wird täglich in die Hand genommen. Die Gestaltung entscheidet, ob er gern genutzt wird oder in der Schublade landet. Folgende Grundsätze haben sich in der Praxis bewährt.

Platzierung

• Mousepad: Logo am Rand oder in einer Ecke, nicht in der Mitte der Mausfläche.
• Schreibgerät: Logo auf dem Schaft oder Clip, außerhalb der Griffzone.
• Notizbuch: Logo auf Umschlag oder Rücken, Innenseiten frei für Notizen.
• Tasse: Logo auf der Sichtseite. Welche Seite das ist, hängt davon ab, ob die Tasse von Rechts- oder Linkshändern genutzt wird. Ein beidseitiger Druck löst das.
• Textilien: dezente Platzierung auf der Brust oder am Ärmel. Ein großes Rückenmotiv eignet sich eher für Events als für den Alltag.

Dezent statt großflächig

Ein Artikel, der auch in der privaten Umgebung gut aussieht, wird häufiger genutzt. Kleine Logos, Ton-in-Ton-Veredelungen oder eine Gravur wirken zurückhaltend und werden in Videokonferenzen trotzdem wahrgenommen. Ein Claim oder eine URL ist nur dann sinnvoll, wenn genug Fläche vorhanden ist und alles lesbar bleibt.

Veredelung passend zum Material

Welche Veredelung möglich ist, hängt vom Produkt ab. Im Sortiment stehen unter anderem Siebdruck, Digitaldruck, Stick und Lasergravur zur Verfügung, nicht jedes Verfahren ist jedoch für jeden Artikel möglich. Die verfügbaren Verfahren sind beim jeweiligen Produkt angegeben.

CI-Vorgaben einhalten

Farbwerte, Schutzzonen und Logo-Varianten aus dem Corporate Design gelten auch für Werbeartikel. Vor der Bestellung sollten folgende Punkte geklärt sein:

• Logo als Vektordatei verfügbar
• Farbwerte für den Druck definiert
• Variante für helle und dunkle Untergründe vorhanden
• Mindestgröße für die Lesbarkeit beachtet

Qualität, Nachhaltigkeit und Budget

Qualität

Ein Homeoffice-Artikel ist über Monate im Einsatz. Mängel fallen dabei schneller auf als bei einem Streuartikel, der einmal verteilt wird. Prüfkriterien für den Einkauf:

• Materialstärke und Verarbeitung
• Haltbarkeit der Veredelung bei täglicher Nutzung
• Funktion bei Elektronik, etwa Kompatibilität und Kabelqualität
• Markenprodukte als Option für Empfänger mit hohem Anspruch

Nachhaltigkeit mit Nachweis

Nachhaltigkeit ist bei Homeoffice-Artikeln ein häufiges Auswahlkriterium. Belastbar wird sie erst durch konkrete Materialangaben und Zertifikate. Das Umweltbundesamt empfiehlt in seinem Leitfaden von 2026, bei Produkten wie Büroartikeln neben der Funktion auch Umweltaspekte zu berücksichtigen, etwa den Einsatz von Recycling-Kunststoffen entsprechend dem Blauen Engel DE-UZ 30a. Der Leitfaden richtet sich an öffentliche Auftraggeber, die Kriterien sind aber auch für Unternehmen und Vereine eine brauchbare Orientierung.

Für die Praxis bedeutet das:

• Materialangaben beim Produkt prüfen, zum Beispiel Recyclinganteil oder OEKO-TEX®-Kennzeichnung bei Textilien
• Umweltaussagen in der eigenen Kommunikation nur verwenden, wenn ein Nachweis vorliegt
• Langlebige Artikel bevorzugen, die tatsächlich genutzt werden

Ein Beispiel mit ausgewiesenem Recyclinganteil ist die faltbare Tasche BEIRUT aus Baumwolle, recycelter Baumwolle und rPET.

Budget und Steuer

Bei Geschenken an Mitarbeitende spielen in Deutschland arbeits- und steuerrechtliche Regeln eine Rolle. Nach § 107 Gewerbeordnung können Arbeitgeber und Arbeitnehmer Sachbezüge als Teil des Arbeitsentgelts vereinbaren. Diese müssen mittlerer Art und Güte sein und dürfen den pfändbaren Teil des Arbeitsentgelts nicht übersteigen. Welche steuerlichen Freigrenzen für Geschenke und Aufmerksamkeiten gelten, fasst der Beitrag Mitarbeitergeschenke und Steuer zusammen. In Österreich und der Schweiz gelten eigene Regelungen. Für die konkrete Ausgestaltung empfiehlt sich die Abstimmung mit der Steuerberatung oder der Lohnbuchhaltung.

Für kleine Budgets gilt: Ein einzelner, hochwertiger Artikel mit täglicher Nutzung erzielt oft mehr Kontakte als mehrere günstige Artikel, die nicht verwendet werden. Die Staffelpreise im Shop zeigen, ab welcher Menge sich der Stückpreis ändert.

Typische Fehler bei der Auswahl

• Artikel ohne Funktion am Schreibtisch: Dekorative Gegenstände ohne Nutzen werden im Homeoffice selten aufgestellt.
• Zu großes Logo: Ein dominanter Aufdruck macht einen Alltagsartikel für die private Umgebung unattraktiv.
• Uneinheitliche Sets: Unterschiedliche Farben und Logo-Varianten wirken zusammengewürfelt.
• Fehlende Druckdaten: Pixelgrafiken statt Vektordaten führen zu Rückfragen und Verzögerungen.
• Versand unterschätzt: Lieferungen an viele Privatadressen brauchen mehr Vorlauf als eine Sammellieferung ins Büro.

Einsatz nach Zielgruppe

Unternehmen

Für hybride Teams sind Homeoffice-Artikel ein Teil der internen Markenkommunikation. Sie verbinden Mitarbeitende mit dem Unternehmen, auch wenn sie selten vor Ort sind. Zusammen mit Onboarding und Recruiting stärken sie die Arbeitgebermarke. Wie kleine und mittlere Unternehmen ihre Arbeitgebermarke gezielt aufbauen, zeigt ein Leitfaden zum Employer Branding für KMU.

Agenturen

Agenturen stellen Homeoffice-Artikel häufig für mehrere Geschäftskunden zusammen. Wichtig sind dabei eine klare Datenprüfung je Kunde, eine verbindliche Druckfreigabe und planbare Lieferzeiten, damit Kampagnen pünktlich starten.

Vereine

Vereine mit Online-Sitzungen oder Ehrenamtlichen im Homeoffice nutzen Artikel wie Notizbücher, Stifte oder Tassen als Mitgliedergeschenk. Der Vereinsname auf dem Schreibtisch stärkt die Zugehörigkeit.

Eventveranstalter

Bei hybriden und Online-Veranstaltungen erreichen Teilnehmerpakete die Gäste zu Hause. Ein kompaktes Set aus Schreibgerät, Notizblock und einem Artikel aus der Kategorie Streuartikel & Giveaways bleibt auch nach der Veranstaltung im Einsatz.

Kleine Unternehmen

Für kleine Betriebe lohnt es sich, auf ein Leitprodukt mit hohem Nutzen zu setzen. Weitere Ideen mit Alltagsbezug enthält der Beitrag Werbeartikelideen mit Alltagsnutzen.

Unsere Sicht auf Homeoffice-Werbeartikel

Bei Homeoffice-Artikeln stellen wir vor allem eine Frage: Wird der Artikel nach drei Monaten noch genutzt? Daran messen wir die Auswahl im Sortiment. Ein Mousepad, das gut funktioniert, oder ein Stift, der angenehm schreibt, bringt mehr Markenkontakte als ein auffälliger Artikel ohne Funktion.

Deshalb legen wir Wert auf Qualität und auf nachhaltige Produkte mit nachvollziehbaren Materialangaben. Bei der Gestaltung achten wir darauf, dass die CI-Vorgaben unserer Kunden eingehalten werden. Jede Druckdatei durchläuft einen kostenlosen Datencheck, vor der Produktion steht eine visuelle Druckfreigabe. So ist vor dem Druck klar, wie das Logo auf dem Artikel aussieht.

Für Einkauf und Marketing zählt außerdem Planbarkeit. Transparente Staffelpreise und planbare Lieferzeiten erleichtern die Budget- und Terminplanung, gerade bei Sets für verteilte Teams.

— Marco Maier | werbeartikel.fun

Homeoffice-Artikel bei Werbeartikel FUN

Im Shop von Werbeartikel FUN stehen Büro- und Schreibgeräte, Elektronik, Textilien, Taschen sowie Artikel aus dem Bereich Essen & Trinken für das Homeoffice zur Auswahl. Der Konfigurator führt durch Produktwahl und Veredelung, der Datencheck ist kostenlos, die Druckfreigabe erfolgt visuell. Einstieg in die Auswahl: Büroartikel & Schreibgeräte bedrucken lassen oder das gesamte Werbeartikel-Sortiment.

Häufige Fragen

Welche Werbeartikel eignen sich am besten für das Homeoffice?

Am besten eignen sich Artikel, die täglich am Schreibtisch genutzt werden: Mousepads, Schreibgeräte, Notizbücher, Computerzubehör und Tassen. Sie bleiben lange im Blickfeld und sind teils auch in Videokonferenzen sichtbar.

Was gehört in ein Homeoffice-Set?

Ein Basis-Set besteht aus Stift, Notizblock und Untersetzer. Umfangreichere Sets ergänzen Mousepad, Computerzubehör, Tasse, Textil oder Tasche. Die Auswahl richtet sich danach, wie oft die Empfänger von zu Hause arbeiten.

Kann jedes Produkt mit jedem Verfahren veredelt werden?

Nein. Ob Siebdruck, Digitaldruck, Stick oder Lasergravur möglich ist, hängt von Material und Druckfläche ab. Die verfügbaren Optionen sind beim jeweiligen Produkt angegeben.

Sind Homeoffice-Geschenke an Mitarbeitende steuerfrei?

Das hängt vom Wert, vom Anlass und vom Land ab. Für Deutschland fasst der Beitrag zu Mitarbeitergeschenken und Steuer die geltenden Grenzen zusammen. In Österreich und der Schweiz gelten eigene Regeln, im Zweifel klärt die Steuerberatung den Einzelfall.

Quellen

• IW Report 2023: Büroarbeit im Wandel
• DIW Wochenbericht 43/2024: Homeoffice auch nach Ende der Pandemiemaßnahmen weit verbreitet
• DGUV Fachbereich AKTUELL FBVW-402: Arbeiten im Homeoffice
• Umweltbundesamt: Leitfaden Produkte aus Recycling-Kunststoffen
• § 107 GewO: Berechnung und Zahlung des Arbeitsentgelts

Empfehlungen

• Büroartikel & Schreibgeräte bedrucken lassen
• Geschenksets & Präsentkörbe mit Logo bedrucken
• Schreibtischaccessoires bedrucken, Mousepads, Untersetzer & Organizer mit Logo